
近年来,盐城港档案馆立足实际、聚焦重点,以创新为引擎,积极探索档案信息化、数字化发展路径,稳步推进档案治理与查阅利用模式的转型升级,档案信息化建设实现新跨越。
科学布局,优化分类管理
通过科学规划档案室分设,对库内档案进行全面梳理,多渠道收集文件、图纸、材料汇编等多元载体档案,构建门类齐全、内容丰富、形式多样的档案资源体系。安排专人负责档案管理,严格执行查借阅登记与审批制度,确保分类审批、分类存放、登记传阅、限时归还,保障档案资料的完整性、齐全性、真实性及检索便利性,提升档案管理规范化水平。

数字转型,量质并进提升
组织集团及各子控公司兼职档案管理员开展业务培训,特邀市档案馆业务指导处领导亲临授课指导,为数字化操作提供 “标准化” 指引。遵循统筹规划、分步实施、安全保密的原则,深入研究档案信息管理系统,逐步实现数据挂接与信息化共享,打造盐城港档案信息网。不仅提升了管理效率与质量,更为集团规范化运营、决策支持及历史资料保护提供了坚实支撑,获得省档案馆专家高度认可。

(信息化系统效果图)


信息赋能,服务质效双升
集团归档文书、工程、设备、合同、会计、实物、声像七类档案,涉及 23 个全宗,库房档案总量达128697件/卷。积极探索档案服务新模式,通过 OA 系统完成档案借阅手续,严格遵守档案审批制度,确保档案利用安全,持续提升档案工作质量和服务水平。2025 年提供档案查阅服务 99 次合计 2243 件(卷)档案,不断提高档案服务效率和质量,发挥了以档案查证、以档案回检、以档案处置的作用。

未来,盐城港档案馆将持续加大档案信息化建设力度,以积极态度、扎实举措,进一步丰富档案数字资源,拓展信息化应用领域,全面提升服务水平。